HR Medewerker

Over NVM

Met ruim 5.500 aangeslotenen is NVM de grootste vereniging van makelaars, taxateurs en vastgoeddeskundigen in Nederland. Samen met onze leden zijn wij dé partner in de wereld van vastgoed en maken wij een mooie en leefbare plek van Nederland.   

Naast NVM is er de NVM-holding met diverse deelnemingen waar de focus ligt op het ontwikkelen en optimaliseren van innovatieve diensten en producten zodat onze leden zich kunnen richten op datgene waar zij goed in zijn: het vak uitoefenen van makelaar of taxateur. De NVM-holding bestaat uit: Funda, Realworks, brainbay, Flux, Academie voor Vastgoed en NVM Service Office.

Met 80 bevlogen professionals ondersteunt Team NVM de leden vanuit het mooie NVM-clubhuis in Utrecht. Een verbindende en inspirerende plek waar medewerkers, leden en cursisten samenkomen en waar we trots op zijn. De HR-afdeling opereert vanuit Team NVM als een shared service voor bovengenoemde bedrijven (behalve Funda en Realworks) en ondersteunt daarmee in totaal zo’n 250 medewerkers.

Over de functie

In deze rol ondersteun je de HR-afdeling, bestaande uit een HR Manager en HR Adviseur, in de volle breedte van het vakgebied. Deze rol richt zich op het bieden van eerstelijns HR-support, HR-administratie en coördinatie van HR-processen, bijdragen aan een soepele werking van HR-systemen en professionele samenwerking met leveranciers. De belangrijkste werkzaamheden zijn:

Support

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden en overige HR-regelingen.

• Je signaleert trends in vragen en koppelt dit terug aan je HR-collega’s en/of leidinggevenden.

Administratie & systemen

• Je beheert de centrale HR-mailbox en zorgt voor een tijdige en correcte opvolging.

• Je behandelt workflows en taken in AFAS (onboarding, mutaties, offboarding)

• Je bent verantwoordelijk voor de UWV-administratie met betrekking tot verzuim en verlof via het werkgeversportaal.

• Je borgt verzuim gerelateerde activiteiten met onze arbodienst (er wordt samengewerkt via het systeem Medisoft) en onze verzekeraar.

Recruitment & externe relaties

• Je beheert het W&S systeem Recruitee (werken-bij-pagina, vacatureplaatsing, opvolging van sollicitanten).

• Je ondersteunt bij recruitmentactiviteiten (voorselectie, communicatie met kandidaten, aanbiedingen opstellen).

• Je draagt bij aan een goede onboarding van nieuwe medewerkers.

• Je onderhoudt contacten met externe recruiters.

Rapportages & analyses

• Je stelt periodieke HR-rapportages op (bezetting, verloop, verzuim).

• Je analyseert trends en signaleert knelpunten of verbeterpunten.

Communicatie & documentbeheer

• Je verzorgt interne HR-communicatie, o.a. via SharePoint.

• Je beheert en actualiseert HR-templates en -documenten (brieven, personeelshandboek, salarisschalen, functiehuis).

Projectondersteuning

• Je levert een bijdrage aan uiteenlopende HR-projecten (op het gebied van events, beleid, procesoptimalisatie of organisatieontwikkeling).

• Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of een aanverwante richting;

• Je bent 32-36 uur per week beschikbaar;

• Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke HR-support rol;

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Je bent communicatief sterk: je communiceert helder en vriendelijk en schakelt gemakkelijk met diverse doelgroepen;

• Je bent nauwkeurig en betrouwbaar: werkt gestructureerd en let op details bij administratieve taken;

• Je hebt een dienstverlenende instelling: je denkt mee en zoekt naar oplossingen;

• Je beschikt over organisatorisch vermogen: je kunt meerdere taken en systemen tegelijk beheren en prioriteiten stellen;

• Je bent digitaal vaardig, waarbij ervaring met AFAS (MijnHR/Profit) een sterke pre is;

• Affiniteit met een branchevereniging en/of met vastgoed is een pre.

Ons aanbod

• Salaris van maximaal € 4.565 bruto per maand o.b.v. 40 uur (jaarlijkse indexatie)

• Dertiende maand (december)

• 8,25% vakantiegeld (april)

• 37 verlofdagen o.b.v. 40 uur

• Pensioenregeling met 4% eigen bijdrage en 8% werkgeversbijdrage

• Jaarlijks persoonlijk opleidingsbudget van € 1.500,-

• Reiskostenvergoeding

• Fietsplan

• Inspirerende werkplek met goede voorzieningen en leuke events

• Thuiswerken is (deels) mogelijk

• Startdatum en rooster in overleg

‘‘De beste plek voor jou? NVM! Medewerkers waarderen NVM als werkgever met een 8,1 bleek uit een recent medewerkersonderzoek. Vooral prettige werksfeer, betekenisvol werk en goede arbeidsvoorwaarden scoorden hoog.’’

Dennis Wildhagen, HR Manager